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国外企业不用OA或因高度职业化让信任无价

发布时间:2020-06-29 21:13:23 阅读: 来源:栗子厂家

为什么国外企业不用OA?有人认为是工作习惯问题、有人认为国外OA环节贯穿与ERP系统中而非一个独立系统、还有人认为理念决定行为……对比国内外职业人的工作状态,或许我们可以找到部分答案。

【IT商业新闻网讯】

(记者 吴泽)网上溜达,看见一个有意思的讨论:为什么国外企业不用OA?有人认为是工作习惯问题、有人认为国外OA环节贯穿与ERP系统中而非一个独立系统、还有人认为理念决定行为……

结论各有侧重、分析更有看点,笔者就此整理归纳,以飨读者。

高度职业化 权责分明

外企的职业化程度非常高,职业化中的核心品质是什么?谨慎承诺,一定兑现。说要什么时间解决什么问题,由谁来解决,只要前期有了明确承诺和计划,他们一定是说到做到,大家都会基于自己的承诺工作。

而职业化程度较高也会使职业经理人在工作时权责分明,比如权利范围内的资金审批,一人做主就行。通俗点讲,即老外认邮件,认为只要邮件说了的事情都算。

在国内,我们的OA在干什么?留痕,特别是审批痕迹,目的有二:一是怕找人太难,找个人解决问题,不催上三遍根本搞不定;二是记录,出了问题追根溯源,以便责任认定。再拿资金审批说事,权利范围内的资金审批也大多需要第三人的见证,以免出现意外担责。

会议讲实效 结果走流程

国外企业很少有一言堂的情况,在进行重大决策的时候,都是通过会议来解决的,但在召开会议之前,都会有明确的会议准备指引,如需要审批某个项目,需要发起人提前与工程、设计、财务等相关部门就疑难问题展开充分讨论,并达成共识,只要在会议中进行再次确认和审议即可。

此外,外企会议非常的高效,一般会议当场都会有结果出来,确定了发出邮件,写个会议纪要就可以执行了,不需要重新再走一次OA的流程。

而国内,会议数量庞大,为开会而开会的不在少数,但能当场拍板的会议少之又少,大多会议只是走个通告的形式,让大家下场讨论,结果再议。如此现状,没有OA的流程记录,多少有点干事无人知晓的意味。

管理软件 工作习惯有异

一般来说,ERP系统中都附有OA工作审批流程这一环节。老外使用ERP,OA需求也可以得到满足,或许也就觉得没必要再另起炉灶了吧。

更进一步说,国外在有OA、ERP系统之前,他们已经非常习惯使用电子邮件进行工作交互了,而且他们的电子邮件已经清晰地结合了公司的SOP展开工作,每位员工都把自己的SOP装在自己的脑袋中,看似邮件来往非常复杂,但如果把SOP装在自己的脑袋中,这是最灵活也是最高效的指挥系统了,为什么一定需要使用OA系统来解决问题呢?

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